Fungsi invoice atau faktur dalam transaksi perdagangan

/

Invoice adalah suatu instrumen penting yang harus ada dalam transaksi perdagangan. Di dalam kehidupan sehari-hari, invoice sering juga disebut sebagai faktur. Invoice berisi data-data barang dagangan yang dipesan oleh pembeli. Dalam dunia perdagangan, yang menerbitkan invoice adalah penjual, yang intinya berisi tagihan kepada pembeli atas barang-barang yang dipesan. Adanya invoice biasanya dikarenakan transaksi perdagangan yang dilakukan secara kredit.

Sumber: https://taxcook.com/2019/10/20/upload-tax-audit-report-in-steps/

Mungkin bagi sebagian masyarakat, invoice tak begitu penting. Hal ini terlihat ketika banyak orang membuang begitu saja invoice yang didapat setelah membeli suatu barang di swalayan. Padahal jika dicermati lebih dalam dan dalam arti yang lebih luas, ada beberapa fungsi utama dari dikeluarkannya suatu invoice.

Sumber: https://startups.co.uk/small-business-invoice-factoring/

Telah disebutkan di atas bahwa fungsi invoice adalah untuk menagih pembelian suatu transaksi oleh konsumen. Namun secara rinci, fungsi diterbitkannya faktur atau invoice adalah sebagai berikut :

  1. Untuk memberikan info tentang barang atau jasa yang dibeli pelanggan

Setelah melakukan transaksi belanja, pelanggan atau konsumen seringkali lupa tentang barang atau jasa apa saja yang telah dibeli. Padahal hal ini cukup penting, terlebih jika konsumen adalah seorang yang tertib dalam menuliskan pembukuan. Nah, dari invoice inilah segala daftar belanjaan tadi akan terlihat rinci dan bermanfaat untuk pembukuan.

  1. Untuk mengetahui besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dipenuhi pelanggan.
    Selain berisi tentang daftar barang atau jasa yang dibeli konsumen, di dalam invoice juga memuat harga dari tiap barang yang dibeli. Tentu ini juga sangat bermanfaat dalam pembukuan. Karena dari harga, akan memuhdahkan dalam membuat berbagai perencanaan keuangan di masa mendatang. Selain itu, di dalam invoice juga memuat termin pembayaran yang harus dilakukan pelanggan. Termin pembayaran berarti jangka waktu yang diberikan oleh produsen kepada konsumen untuk melunasi semua transaksi yang ada di dalam invoice.
  2. Sebagai rujukan yang valid jika terjadi penjualan kembali
    Invoice juga berfungsi untuk menjadi rujukan yang valid, manakala barang yang sudah dibeli akan dijual kembali kepada pihak lain. Dari invoice ini, pembeli baru akan lebih yakin tentang harga pasti dari barang yang dibeli, sehingga tak hanya mendapatkan info secara lisan dari penjual.
  3. Menjadi dasar dalam pengenaan pajak
    Berikutnya, fungsi invoice adalah acuan dasar pengenaan pajak kepada wajib pajak. Sebagai warga negara Indonesia yang baik, kita harus taat untuk membayar pajak. Sebab pajak menjadi salah satu tumpuan dalam membangun negara. Dasar pengenaan pajak atas suatu barang atau perusahaan, bisa dilihat berdasarkan invoice yang ada.
  4. Sebagai rujukan dalam pengiriman barang
    Selain memuat daftar barang yang dibeli beserta harganya, di dalam invoice atau faktur juga tertera alamat pembeli. Hal ini sangat diperlukan jika ada barang yang harus dikirimkan kepada pembeli. Sehingga dalam hal ini fungis invoice adalah menjadi rujukan yang sah untuk mengirimkan barang ke alamat pembeli.
  5. Menghindari kesalahan dalam membuat total tagihan
    Telah dituliskan di atas bahwa di dalam invoice terdapat berbagai daftar barang dan harga. Selain berguna di dalam pembukuan, hal tersebut juga berguna untuk membuat total tagihan. Sehingga menghindari salah hitung dalam membuat total tagihan.

Kesimpulan

Setelah membaca tulisan tentang berbagai macam fungsi dari invoice di atas, mungkin ada yang heran, hanya selembar kertas, tapi fungsinya cukup signifikan dalam dunia perdagangan, sangat berperan pada tiap-tiap transaksi yang terjadi. Jika dilihat secara umum, fungsi invoice adalah untuk melakukan pencatatan berbagai transaksi perdagangan, namun jika dilihat lebih rinci, invoice juga sangat berperan untuk menjadi rujukan dan bukti yang sah terkait stakeholder di dunia usaha.

 

 

Leave a Comment